Documail reçoit vos documents par email, les analyse et les organise automatiquement dans un espace sécurisé. Vos correspondants ne changent rien — vous récupérez un dossier propre, prêt à l'emploi.
De la réception de l'email au dossier complet : Documail trie, renomme, répond à vos questions et prépare la relance des pièces manquantes.
Documail lit chaque pièce jointe, l'identifie parmi des dizaines de types métier et la rattache à la bonne personne, dans le bon dossier.
Fini le IMG_2941.jpg ou
scan (3).pdf. Chaque fichier reçoit un nom
lisible dérivé de son contenu réel.
« Quel est le revenu net du foyer ? », « Le bail court jusqu'à quand ? » — la réponse est extraite des documents réels du dossier, jamais inventée.
Documail confronte les pièces reçues à votre modèle, liste les manquantes et pré-rédige l'email de relance. Vous relisez, vous envoyez.
Vous n'installez rien et vos correspondants ne changent rien : l'email reste le point d'entrée unique.
Une adresse dédiée par espace, ou un simple transfert depuis Gmail ou Outlook. Les archives sont ouvertes automatiquement.
Classification du type, rapprochement d'identité, extraction des informations clés et détection des pièces manquantes.
Les pièces sont rangées et nommées, la checklist est cochée, la relance est rédigée. Plus qu'à consulter ou envoyer.
Les durées ci-dessous correspondent à la tâche manuelle équivalente — ouvrir, renommer, classer ou lire la pièce. Votre espace affiche le total cumulé, mis à jour à chaque email reçu.
Le moteur est agnostique : dès qu'un document arrive par email, Documail sait le lire, le regrouper et le restituer.
Dossiers locataires et garants : identité, paie, imposition, domicile. Complétude et relance automatiques.
État civil, titres de propriété et justificatifs rattachés à la bonne partie, manquants signalés avant le rendez-vous.
Dossiers de prêt : revenus, contrats, relevés, pièces du co-emprunteur. Documail recoupe et répond.
Pièces d'embauche et dossiers candidat : identité, diplômes, contrats. Un dossier par personne, relance en un clic.
Collecte des justificatifs : traçabilité des décisions et dossier de conformité à chaque fin de traitement.
Assurance, gestion de patrimoine, professions réglementées : si vos pièces arrivent par email, Documail en fait un dossier propre.
Vous payez ce que vous traitez : le nombre de documents organisés et analysés, et l'espace de stockage. Pas de coût caché, pas d'engagement de départ.
Pour découvrir Documail sur vos propres documents.
Pour les équipes qui reçoivent des pièces tous les jours.
Pour les gros volumes et les exigences renforcées.
Vous nous confiez des documents sensibles. Chaque décision d'analyse est justifiée, horodatée et vérifiable.
Rien à installer, aucun changement d'habitude. L'email que vous utilisez déjà est le seul point d'entrée.
Une communication transparente et précise — et un dossier toujours lisible d'un seul coup d'œil.
Documail traite des pièces d'identité, des justificatifs et des données fiscales. La sécurité n'est pas une option.
Non. Documail vous fournit une adresse dédiée par espace de travail. Vous pouvez aussi transférer simplement vos emails depuis Gmail ou Outlook — vos correspondants ne changent rien à leurs habitudes.
Les PDF (y compris scannés), les images, ainsi que les archives .zip — même imbriquées. Documail les ouvre et analyse chaque pièce automatiquement.
Documail confronte les documents reçus à votre modèle de pièces, signale clairement les manquants par personne, et pré-rédige l'email de relance — destinataire, objet et corps inclus.
Oui. Les données sont chiffrées, hébergées en Union européenne et isolées par espace de travail. Chaque décision d'analyse est tracée et vérifiable.
La tarification est au volume : nombre de documents organisés et analysés, et espace de stockage. Vous commencez gratuitement, sans engagement ; contactez-nous pour un devis adapté à votre activité.
Créez votre espace en quelques minutes, ou écrivez-nous pour une démonstration adaptée à votre métier.
